Isännöinti ja taloushallinto kulkevat käsi kädessä
Isännöinnin kokonaisuus rakentuu kolmesta osa-alueesta: hallinnollisesta isännöinnistä, taloushallinnosta sekä kiinteistön ylläpidon ja kunnossapidon järjestämisestä. Nämä muodostavat taloyhtiön arjen perustan – ja yhdessä ne varmistavat, että päätöksenteko, talous ja kiinteistön ylläpito etenevät suunnitelmallisesti ja luotettavasti.
Taloyhtiöiden tarpeet vaihtelevat. Osa yhtiöistä hoitaa isännöitsijän tehtäviä itse, kun taas toiset haluavat ulkoistaa kokonaisuuden ammattilaiselle. Siksi tarjoamme laajan ja selkeän peruspalvelupaketin, joka sisältää kaikki taloyhtiön tarvitsemat hallinnolliset ja taloushallinnon tehtävät.
Lisätyöt tehdään vain tarpeen mukaan – mitään ei paketoida väkisin, eikä taloyhtiö joudu maksamaan palveluista, joita se ei käytä. Näin isännöinti on aina läpinäkyvää, ennakoitavaa ja yhtiön edun mukaista.
Hallinnollinen isännöinti
Pidämme huolta taloyhtiön päivittäisestä hallinnosta ja tuemme hallitusta päätöksenteossa. Toimimme selkeillä prosesseilla ja viestimme avoimesti. Tehtäviämme mm.: Kokousten valmistelu ja läpivienti Sopimusten ja kilpailutusten hallinta Osakas- ja asukasviestintä Dokumentointi ja arkistointi Tietosuoja- ja ilmoitusvelvoitteet Päätösten toimeenpano ja seuranta Sovittujen hankkeiden käynnistäminen ja päätöksenteon tukeminen
Taloushallinto
Taloushallinto on isännöinnin perusta. Huolehdimme kaikista talousprosessin vaiheista, raportoin selkeästi ja varmistamme, että hallitus näkee ajantasaiset luvut. Talouspalveluumme kuuluu: Kirjanpito ja tilinpäätös Vastike- ja vuokravalvonta Ostoreskontra ja maksuliikenne Talousarviot ja budjetointi Kassavirran seuranta ALV- ja viranomaisilmoitukset
Kiinteistön ylläpito
Huolehdimme, että taloyhtiön ylläpito toimii luotettavasti – järjestämme tarvittavat kiinteistöhuollon ja ylläpidon palvelut ulkopuolisilta toimijoilta ja valvomme niiden toteutumista. Tuemme hallitusta myös kunnossapidon suunnittelussa ja tulevien korjaustarpeiden ennakoinnissa. Tehtäviimme kuuluu mm.: Ylläpidon tavoitetason määrittely hallituksen kanssa Huoltokirjan ylläpito ja päivitys Kiinteistöhuollon järjestäminen ja valvonta (ei omaa huoltotoimintaa) Kulutusseuranta (lämpö, vesi, sähkö) Osakasremontti-ilmoitusten käsittely ja vahinkotapahtumien hallinnointi Taloyhtiöiden tukeminen korjaus- ja perusparannushankkeissa
Sähköiset palvelut
Tarjoamme taloyhtiöille modernit sähköiset työkalut ajantasaiseen viestintään ja asiointiin. Palveluihin sisältyy mm.: Hausvise-asukasportaali 24/7 Ilmoitus- ja lomakepalvelut Etäkokoukset ja sähköinen viestintä Dokumenttien sähköinen arkistointi Vapaus valita tapa asioida (puhelin, WhatsApp, sähköposti, Teams)
Yhteistyökumppanit ja asiantuntijaverkostot
Meillä on laaja verkosto luotettavia ammattilaisia: kiinteistöhuolto, tekninen asiantuntijuus, energia- ja tietoturvapalvelut sekä isot hankeprojektit. Autamme taloyhtiötä valitsemaan oikean palveluntarjoajan ja kilpailutamme palvelut avoimesti.
Selkeä hinnoittelumalli – tiedät mistä maksat
Kuten monet kilpailijamme, myös me olemme pohtineet, miten isännöinnin palvelukokonaisuus voidaan paketoida niin, että se vastaa taloyhtiöiden todellisia tarpeita. Päädyimme ratkaisuun, jossa hinnoittelu on mahdollisimman oikeudenmukainen, läpinäkyvä ja asiakkaan etu edellä etenevä.
Määrittelemme kiinteään kuukausihintaan ne palvelut, joita jokainen taloyhtiö tarvitsee jatkuvasti. Kaikki muu työ on erillisveloitettavaa – ja siitä maksetaan vain, jos sitä käytetään. Tämä malli varmistaa, että yhtiö ei maksa turhasta, kustannukset pysyvät ennakoitavina ja hallitus tietää tarkalleen, mistä se maksaa ja miksi.
Kiinteään kuukausiveloitukseen sisältyvät tehtävät
Kulutuslaskutus alamittareiden perusteella (vesi, sähkö, lämpö…)
Vastike- ja käyttökorvaussaamisten seuranta (perintäkulut veloitetaan suoraan osakkaalta)
Lisäpalvelut ja erillisveloitukset
Taloyhtiön kaikki tavanomaiset juoksevat tehtävät sisältyvät kiinteään kuukausiveloitukseen, mukaan lukien hallituksen tilinpäätöskokouksen ja yhtiökokouksen valmistelu. Isännöinnissä käytämme nykyaikaista sähköistä järjestelmää, joka mahdollistaa sujuvan maksuliikenteen, asiakirjojen hallinnan ja taloyhtiön asioiden hoitamisen. Ohjelmistopalveluun liittyvät maksut määräytyvät palveluntarjoajan hinnaston mukaan ja kuuluvat taloyhtiön normaaleihin käyttökuluihin. Erillisveloitettavia lisäpalveluita ovat esimerkiksi isännöitsijäntodistukset sekä kokousosallistumiset. Mahdolliset lisätyöt sovitaan aina etukäteen hallituksen kanssa, ja taloyhtiökohtainen hinnasto toimitetaan tarjousvaiheessa.
Ota yhteyttä
Rakennetaan taloyhtiöllenne parempi arki
Autamme tarjouksissa, kilpailutuksissa ja kaikissa isännöintiä koskevissa kysymyksissä. Lupaamme nopean, selkeän ja asiantuntevan vastauksen – riippumatta taloyhtiön koosta tai sijainnista.
Lapuan PKO-Isännöinti- ja toimistopalvelut Oy Isännöinti Ässät
Sivustomme käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston perustoimintojen, kuten lomakkeen lähettämisen, mahdollistamiseksi. Käytämme myös kolmannen osapuolen evästeitä, kuten Google Fonts, fonttien lataamiseen ja näyttämiseen. Sivustolla ei käytetä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Voit halutessasi hallita evästeasetuksia selaimesi kautta.
